Contoh Confirmation latter Hotel GS

Yogyakarta, 00 mei 0000

Kepada Yth :

Bpk Taufik

Hal : Confirmation latter

Salam hangat dari Griya Sentana Hotel Yogyakarta...!

Pertama-tama kami atas nama Manajemen Griya Sentana Hotel Yogyakarta menyampaikan terima kasih atas Kepercayaan Ibu memilih Griya Sentana Hotel Yogyakarta

Berikut Konfirmasi & Rincian Biaya atas reservasi kamar di hotel kami

• Group name               :

• Check in/out date      : 22/25 Mei  2014 (3N)
• Jumlah Peserta           : 14 pax
• Room                          : 4 Superior Room + 3 Deluxe Room
• Full day meeting        : 20 pax

PERHITUNGAN BIAYA

Room

• Rp. 325.000 x 3 x 3N             = Rp. 2.925.000
• Rp. 355.000 x 4 x 3N             = Rp. 4.260.000

Meeting

• Rp.110.000 x 20 pax             = Rp. 2.200.000

• Grand Total                            = Rp.9.385.000,-

 

KETENTUAN & PERSYARATAN

• Sebagai bukti konfirmasi resmi, 50% DP secara transfer atau cash sudah kami terima maksimum 2 (dua) minggu sebelum tanggal kedatangan, pelunasan pembayaran mohon diselesaikan maksimum pada tanggal keberangkatan. Pembayaran secara transfer antar Bank dapat ditujukan ke :

Account Griya Sentana Hotel :

Name    : CV. Ageng Mulia

Bank      : BCA Cab. Mangkubumi Yogyakarta

A/C No :  1260418188

• Biaya yang ditanggung pihak penyelenggara adalah biaya paket kamar yang dipesan dan terilustrasi dalam perhitungan biaya. Biaya-biaya lain yang ditimbulkan diluar pemesanan diatas menjadi tanggungan masing-masing tamu (personal account).

­PEMBATALAN 

-          Pembatalan 7 hari sebelum tanggal pelaksanaan akan kami kenakan beban biaya pembatalan 50% dari total biaya keseluruhan.

-          Pembatalan 1 hari atau pada tanggal pelaksanaan akan kami kenakan beban biaya pembatalan 100% dari total biaya keseluruhan.  

LAIN – LAIN*

-          Bila pihak penyelenggara membawa makanan dan minuman dari luar hotel akan kami kenakan biaya tambahan  sebesar 30% dari harga makanan dan minuman yang dibawa (korcage Charge).

-          Pihak penyelenggara tidak diperkenankan menggunakan alat-alat dan/atau barang-barang yang mengakibatkan kerusakan pada Ruangan kami.

-          Griya Sentana Hotel Yogyakarta tidak bertanggung jawab atas kerusakan pada alat-alat yang dibawa oleh pihak penyelenggara seperti handphone, laptop, barang-barang elektronik dan lain-lain.

Demikian surat perjanjian ini kami buat, apabila masih ada hal-hal yang perlu dikonfirmasikan lebih lanjut, mohon Ibu bisa menghubungi kami di (0274) 516559, 551150 atau Hp. 0852 2999 4789  

Jika Bapak/Ibu telah menyetujuinya, mohon segera menandatangani lembar ini dan mengirimkannya melalui fax (0274) 516559, atau email kami.

atas perhatian dan kepercayaannya kami ucapkan terima kasih.

Hormat Kami,                                                                                                Menyetujui,

Eko Prasetyo                                                                                   Bp.Taufik

Sales & Marketing